Introducción y Alcance

La presente Política de Privacidad describe cómo [Nombre de la Empresa] (“nosotros”, “nos”, “nuestra empresa”) trata los Datos Personales relacionados con la prestación de servicios fiscales y contables en México a empresas extranjeras o sus representantes. Esta política aplica a empresas extranjeras que reciben servicios en México a través de una filial, sucursal, establecimiento permanente o cualquier otra forma legal de operación, y representantes legales, apoderados, empleados o socios que actúan en nombre de dichas entidades.

Nos regimos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y, cuando corresponda, observamos principios equivalentes a los establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) o similares.

¿Quiénes somos?

[Nombre de la Empresa], con domicilio en [dirección], Ciudad de México, es el responsable del tratamiento de tus Datos Personales para los fines aquí descritos. Puedes contactarnos en:

[correo@empresa.com]

[teléfono]

Datos Personales que Recabamos

En el marco de nuestros servicios, podemos obtener directa o indirectamente los siguientes datos:

De representantes de empresas extranjeras:

• Nombre completo
• Nacionalidad
• Cargo o función
• Correo electrónico y teléfono
• Copia de pasaporte o documento de identidad
• Poder notarial o escritura con facultades
• Firma autógrafa o digital

De la empresa extranjera:

• Nombre o razón social
• RFC mexicano (si aplica)
• Registro en el SAT
• Datos bancarios y fiscales
• Contratos y estructura legal en México
• Documentación financiera y contable

Finalidades del Tratamiento

Finalidades principales

• Prestar servicios fiscales y contables conforme a la legislación mexicana.
• Registrar y representar a la entidad extranjera ante el SAT y otras autoridades mexicanas.
• Cumplir con obligaciones de contabilidad electrónica, declaraciones fiscales y retenciones.
• Cumplir con requerimientos de autoridades fiscales y financieras mexicanas.
• Identificar y verificar a los representantes legales en cumplimiento con normativas de Prevención de Lavado de Dinero (PLD) y Conozca a su Cliente (KYC).

Finalidades secundarias

• Proveer informes fiscales periódicos o análisis personalizados.
• Enviar boletines legales o fiscales de interés para empresas extranjeras en México.
• Invitaciones a webinars, foros o eventos informativos.
• Puedes oponerte a estas finalidades secundarias enviando un correo a [correo@empresa.com].

Transferencia de Datos Personales

Autoridades fiscales mexicanas como el SAT, IMSS, INFONAVIT y otras, proveedores de tecnología o servicios contables que nos apoyen en el cumplimiento fiscal; casa matriz o afiliadas de tu empresa en el extranjero, siempre que estén autorizadas a recibir la información; Notarios o Despachos Legales, para actos corporativos en México. En caso de que se transfieran datos fuera de México, aseguramos medidas contractuales, técnicas y legales para garantizar su protección conforme a la LFPDPPP y, cuando aplique, al GDPR u otras normativas equivalentes.

Medidas de Seguridad

Adoptamos medidas administrativas, técnicas y físicas apropiadas para proteger tus Datos Personales, incluyendo almacenamiento cifrado y controlado, acceso restringido y monitoreo interno, procedimientos internos para incidentes de seguridad, contratos de confidencialidad con empleados y proveedores.

Conservación de Datos

Conservaremos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales y fiscales (por ejemplo, mínimo 5 años conforme al Código Fiscal de la Federación), mantener evidencia en caso de auditorías o requerimientos de autoridades, y atender obligaciones contractuales posteriores.

Derechos del Titular

Como titular de Datos Personales, tienes derecho a:

• Acceder a tus datos
• Rectificarlos
• Cancelarlos (cuando sea legalmente posible)
• Oponerte a su tratamiento
• Revocar tu consentimiento

Para ejercer estos derechos, envía tu solicitud al correo: [correo@empresa.com], indicando:

• Tu nombre y medio para contactarte.
• Documentación que acredite tu identidad (o poder legal).
• Descripción clara de tu solicitud.
• Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles, conforme a la LFPDPPP.

Cambios a esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad. Cualquier cambio será publicado en nuestro sitio web o enviado por medios electrónicos. Si el cambio afecta directamente el uso de tus datos, te informaremos antes de aplicarlo.

Contacto

Si tienes dudas o deseas ejercer tus derechos de privacidad, contáctanos:

[correo@empresa.com]

[teléfono]

[Dirección completa, Querétaro, C.P.]